個人情報保護に関する法律に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき以下の事項を「公表」いたします
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
(1) 当社において個人情報を取得する場合には、ホームページ、書面、もしくは口頭等の方法で、その都度利用目的を明示させて頂きます(法第18条1項)。
(2) 共同利用を行う場合についても、上記による方法でその都度同意をいただくものとします。
2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項)
(1) 当社の「保有個人データ」は旧ネット会員様情報のみであり、利用目的は以下のとおりです。
旧ネット販売(終了しております)における顧客フォローのみであり、お客様よりお問い合わせがあった場合のみ、取扱い店のご案内するものです。
(2)なお、上述した利用目的を変更する場合にはその都度同意をいただくものとします。
3.個人情報の「第三者提供」について(法第23条2項、同3項)
当社は、お客さまより取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体の保護又は財産の保全のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は未成年の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断されるとき。
4.個人情報の「共同利用」について(法第23条4項3号、同5項)
当社は、2.で公表した保有個人データのについては、以下のとおり共同利用を行っています。
■共同利用するデータの項目
1) 氏名
2) 住所
3) 電話番号
4) メールアドレス
5) 誕生日
6) 肌質
7) 職業
8) 商品購入履歴
■共同利用する者の範囲

■利用目的
本公表事項2.(1)に記載した利用目的に同じ
■管理責任者
および
5.「開示等の請求」に応じる手続き等に関する事項(法第29条)
当社では、「保有個人データ」の本人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させていただきます。
(1) 開示の求めの対象となる項目
開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
■データの項目
1) 氏名
2) 住所
3) 電話番号
4) メールアドレス
5) 誕生日
6) 肌質
7) 職業
8) 商品購入履歴
(2) 「開示等の求め」の申出先
旧ネット会員様情報に関する「開示」「変更」「削除」については、お客さま自身がFAXおよび書面にて にお申し出ください。
(3) 「開示等の求め」に際する本人確認方法
お客さまからの「開示等の求め」があった場合には、ご本人であることを確認するために身分証明書等のご添付をお願いする場合がありますことをあらかじめご承知おきください。
<ご本人確認のための身分証明書等(いずれか1点)>
・運転免許証、パスポート、写真付き学生証、写真付き社員証
4) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、下記の書類をご提示ください。
A.法定代理人の場合
1) 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)1通
2) 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 (法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)1通
B.委任による代理人の場合
1)委任状 1通
2) 本人の印鑑証明書 1通
(5) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
開示手続きに関する当社の事務手数料はいただきませんが、当社への提出に必要な証明書類の取得に要する諸費用、郵便や通信、交通費に関する実費等は、お手数ですがお客さまにてご負担願います。
(6) 「開示等の求め」に対する回答方法
1) FAXおよび電話にてご回答します。
2) 尚、回答にあたってはご本人であることが確認され次第、すみやかに申請のあったご本人へのFAXおよび電話のいずれかの方法でご回答いたします。(代理人による申請の場合は、その代理人の申請が正当なものであることを確認次第、同様に代理人へ回答いたします。)
(7) 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後、2年間保存し、その後は廃棄させて頂きます。
(8) 「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知申し上げます。
1) お申し出の際に、ご登録の住所、氏名、生年月日、が一致しないとき等、本人確認ができない場合
2) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3) 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
4) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6) 他の法令に違反することとなる場合
6.「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については下記までお申し出下さい。
問合せ先
〒540-0011
大阪市中央区平野町1-6-8
個人情報保護対策室
TEL 06-6922-7878 11:00〜17:00(年末年始、GW、お盆、土・日・祝祭日を除く)
担当者不在時は折り返しの連絡をします。ご了承下さい。
<ご注意>
直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
また、問合せについては、応対サービスの向上のために録音させていただきますので、あらかじめご理解とご協力をお願いいたします。
個人情報保護方針
(以下、当社という)は、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。当社は、以下の個人情報保護方針をインティグリティをもって履行に努めます。
- 当社は、お客さまの個人情報を適切な方法で管理します。法令の定める場合などを除き、お客さまの許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはありません。
- 当社は、お客さまの許可に基づいて、お客さま自身の個人情報をビジネスパートナーに提供する場合、当社と同様の情報管理を行うことを義務とする旨、契約内容に定めています。
- お客さまが、自分自身の個人情報の照会、修正、削除などをご希望される場合には、当社個人情報保護対策担当までご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。
- お客さまの個人情報は、正確に保ち、個人情報の不正持ち出し、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための措置を講じています。
- 当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、お客さまの個人情報の取扱いについては、適宜その改善・改良に努めてまいります
- 当社では、お客さまの個人情報の取扱いについて、情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護・管理を行います。
- 当社は、個人情報を企業警備会社のセキュリティを実施した設備に施錠し保管しております。
代表取締役 松本 憲親
平成15年5月30日
|